El albarán es el documento que acredita la entrega del gasóleo. Mucha gente lo firma sin leerlo, y luego no sabe qué le han traído. Repasamos los datos que tiene que tener y por qué cada uno importa.
Datos del suministrador
- Razón social, NIF y dirección fiscal completa.
- Matrícula de la cuba que ha hecho la entrega.
- Nombre del conductor (no obligatorio pero habitual).
Datos del cliente
- Tu nombre o razón social.
- NIF/CIF si lo das (para facturas posteriores).
- Dirección de entrega.
Datos del producto
- Tipo de gasóleo (A, B o C).
- Volumen suministrado en litros.
- Volumen a temperatura de referencia (15 °C) si se hace corrección térmica.
Datos económicos
- Precio por litro aplicado.
- Importe sin IVA.
- IVA aplicado (% e importe).
- Impuesto sobre hidrocarburos (en gasóleo C desglosado).
- Importe total a pagar.
Datos de la operación
- Fecha y hora de la entrega.
- Número de albarán único.
- Identificación del contador volumétrico (matrícula del precinto).
- Firma del cliente y del conductor.
Qué revisar antes de firmar
- El volumen. Compáralo con el display del contador antes de firmar.
- El precio por litro. Tiene que coincidir con lo confirmado al hacer el pedido.
- El tipo de producto: A, B o C según lo que pediste.
- La fecha. Sirve para contabilidad y reclamaciones.
Conservación del albarán
Empresas y agricultores tienen que guardar los albaranes mínimo 4 años. Los particulares no tienen obligación, pero conviene archivarlos para llevar el control del consumo y el coste anual.